Einführung in Microsofts Power BI Plattform
Power BI ist eine von Microsoft bereitgestellte Business Intelligence-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, auf einfache und intuitive Weise Daten zu analysieren, zu visualisieren und zu teilen. Dies hilft ihnen, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, auf denen fundierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden können. Mithilfe von Power BI können Trends identifiziert, Muster in den Daten erkannt und potenzielle Probleme frühzeitig vorhergesagt werden. Diese datengetriebene Entscheidungsunterstützung ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem digitalisierten und zukunftssicheren Unternehmen. Als langjähriger Vorreiter im Bereich Analytics- und Business Intelligence Plattformen, vertrauen eine Vielzahl von Unternehmen auf die Erfahrung und Lösungskompetenz von Microsoft.
Und genau von diesem Vorsprung können Sie mit Power BI profitieren:
2023 Microsoft wurde zum 16. Mal in Folge als Vorreiter im Gartner Magic Quadrant für Analytics- und Business Intelligence-Plattformen positioniert.
Ob Sie Power BI-Funktionalitäten in einem Proof-of-Concept testen möchten, Power BI im Rahmen eines Projekts einsetzen oder als unternehmensweite Business Intelligence-Plattform für eine Vielzahl von Usern einführen möchten – Power BI bietet Ihnen das passende Konzept. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten ausschließlich in der Domäne Ihres eigenen On-Premises-Netzwerks verarbeiten möchten oder bereits die vielfältigen Vorteile der Cloud nutzen und beispielsweise eigene Azure Machine-Learning-Modelle in Ihre Berichte integrieren möchten – Power BI bietet Ihnen eine Architektur, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Deshalb möchten wir Ihnen in diesem Blog-Artikel eine Einführung in das Power BI Ökosystem geben und die häufigsten Fragen beantworten, die sich Interessierte stellen, wenn sie Power BI in ihrem Unternehmen einsetzen wollen.
1. Wie sieht ein typischer Workflow aus?
Das Power BI Ökosystem setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen, die in diesem Abschnitt vorgestellt werden. Die Basis eines Power BI-Workflows sind Reports in Form einer .pbix-Datei, die in Power BI Desktop erstellt werden. Die leistungsstarke Business-Intelligence-Software kann von Microsoft kostenfrei heruntergeladen und auf dem eigenen PC unbegrenzt genutzt werden. Monatlich werden Updates mit neuen Features und Funktionen veröffentlicht. Power BI Desktop ermöglicht es Usern, sich mittels Connectoren mit über 140 verschiedenen Datenquellen zu verbinden, um Daten zu importieren, sie zu transformieren und zu modellieren. Auf diesem Datenmodell können die User anschließend ansprechende und interaktive Reports mittels einer Vielzahl von Diagrammen und Visualisierungen gestalten. Hierfür verwendet Power BI Desktop eine grafische Nutzeroberfläche, deren grundsätzlicher Aufbau vielen Usern aus anderen Office-Anwendungen bekannt sein dürfte. Um den ersten eigenen Report zu erstellen, sind daher weder Programmierkenntnisse noch eine lange Eingewöhnung erforderlich.
Der Schematische Aufbau eines Power BI-Workflows.
Wenn Sie einen Report erstellt haben, den Sie anderen Personen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen möchten, können Sie diesen direkt aus Power BI Desktop heraus in den Power BI Service veröffentlichen. Von dort aus können Ihre Kollegen und Kolleginnen den Report über einen beliebigen Webbrowser aufrufen, ohne dass diese die Power BI Desktop Software herunterladen müssen. Über die Power BI App können sie den Report sogar auf mobilen Endgeräten in einer optimierten Darstellung nutzen. Die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem bietet weitere Vorteile: Daten aus Reports können in Excel analysiert oder als PDF heruntergeladen werden. Zudem können Reports nativ in PowerPoint-Folien, Teams-Channels oder Power Apps integriert werden, ohne ihre Interaktivität zu verlieren. Wie sich die Nutzung eines Reports anfühlt, können Sie ganz einfach auf unserer Website in unserem Power BI Solution Showcase testen: >> hier klicken <<
2. Welche Architekturen bietet Power BI?
Im vorherigen Abschnitt haben wir den allgemeinen Workflow von Power BI vorgestellt. Dabei haben wir einige Aspekte bewusst vereinfacht. Wie aus der Grafik hervorgeht, gibt es nicht nur die Möglichkeit, den Report im Power BI Service zu veröffentlichen, sondern auch auf einem lokalen Power BI Report Server. In diesem Abschnitt werfen wir einen genaueren Blick auf die vier verschiedenen Power BI-Architekturen. Wir werden die Features und Anwendungsfälle jeder Variante genauer betrachten.
Diese Architekturen unterscheiden sich auf der höchsten Ebene darin, ob sie auf Cloud-Ressourcen oder On-Premises-Ressourcen basieren:
Die Cloud Architekturen
Die folgenden drei Architekturen vereint, dass sie auf Cloud-Servern von Microsoft ausgeführt werden. Sie müssen keine Ressourcen für Betrieb und Wartung aufbringen und profitieren schnellstmöglich von neuen Features und Funktionen.
Power BI Service
Power BI Service ist die cloudbasierte SaaS-Version von Power BI und stellt die am häufigsten verwendete Architektur dar, da sie für die meisten Anwendungsfälle geeignet ist. Unternehmen können ihre Daten in die Cloud hochladen und Berichte und Dashboards erstellen, die von jedem Ort aus über einen Webbrowser abgerufen werden können.
Power BI Premium Kapazität
Eine Power BI Premium Kapazität ist eine Erweiterung des Power BI Service, die Unternehmen die Erstellung leistungsfähigerer Berichte und das Nutzen eines umfassenden Portfolios von Premium-Funktionen ermöglicht. Diese Funktionen zielen auf das Verarbeiten großer Datenmengen und das Verteilen von Berichten an mehrere hundert Konsumierende ab. Eine Power BI Premium Kapazität ist besonders für mittelgroße bis große Unternehmen interessant, die Power BI als unternehmensweite BI-Plattform einführen möchten.
Power BI Embedded
Power BI Embedded ist ebenfalls eine Erweiterung des Power BI Service. Es ermöglicht die einfache und sichere Integration von Power BI-Berichten in externe Anwendungen und Websites. Der Funktionsumfang entspricht weitestgehend dem einer Power BI Premium Kapazität. Mit Power BI Embedded können Unternehmen ihre Daten ihrem Kundenkreis und anderen Dritten zugänglich machen oder Power BI-Inhalte in Anwendungen für interne User integrieren.
Die On-Premises Architektur
Auch wenn Sie Power BI lieber auf Ihrer unternehmenseigenen Hardware ausführen möchten, ist das mit Power BI möglich.
Power BI Report Server
Eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Reports auf eigenen Servern zu hosten, ist der Power BI Report Server. Dabei handelt es sich um eine On-Premises-Lösung von Power BI, die vergleichbar mit einer lokale Instanz des Power BI Services ist. Unternehmen können ihre Reports je nach Konfiguration nur über das unternehmenseigene Intranet zugänglich machen. Der Funktionsumfang des Power BI Report Servers ist weitreichend, im Vergleich zum Power BI Service jedoch eingeschränkt. Der Power BI Report Server ist daher insbesondere für Unternehmen geeignet, die ein Höchstmaß an Kontrolle über ihre Daten benötigen.
3. Welche Lizenzen benötige ich?
Im ersten Abschnitt dieses Artikels haben wir auch das Thema der User-Lizenzen vereinfacht dargestellt. Während Power BI Desktop unbegrenzt und kostenfrei genutzt werden kann, sind für die Nutzung des Power BI Services Lizenzen notwendig. Microsoft bietet zwar eine Free-Lizenz an, mit der Sie ihren lokal erstellten Report in den Power BI Service veröffentlichen können, dieser befindet sich dort dann aber in einem Bereich, auf den nur Sie Zugriff haben. Sie haben keine Möglichkeit, Ihren Report für andere User in Ihrem Unternehmen freizugeben. Diese Lizenz eignet sich daher hauptsächlich, um die Funktionen des Power BI Services kennenzulernen, ist jedoch nicht für die produktive Nutzung von Power BI in Ihrem Unternehmen geeignet.
Möchte Ihr Unternehmen Power BI produktiv nutzen, gibt es zwei mögliche Lizenzmodelle:
Per-User-Lizenzen
Für die meisten Unternehmen ist das Per-User-Lizenzmodell die beste Wahl. Für jeden User des Power BI Services fällt eine monatliche Gebühr an, unabhängig davon, ob diese Person Berichte erstellt und in den Power BI Service veröffentlicht oder diese nur konsumiert. Innerhalb dieses Lizenzmodells wird zwischen der Power BI Pro-Lizenz und der Power BI Premium-Lizenz unterschieden. Die Power BI Premium-Lizenz bietet gegen einen höheren monatlichen Beitrag einen erweiterten Funktionsumfang. Eine parallele Nutzung beider Lizenztypen innerhalb eines Unternehmens ist problemlos möglich, sodass unterschiedliche Anforderungen abgedeckt werden können. Nach unseren Erfahrungen reicht in den meisten Fällen eine Power BI Pro-Lizenz aus. Die monatlichen Kosten pro User finden Sie direkt bei Microsoft >> hier klicken << . Wenn in Ihrem Unternehmen bereits andere Microsoft 365-Lizenzen genutzt werden, können sich ggfs. Preisvorteile ergeben
Kapazitäts-Lizenzen
Im zweiten Abschnitt haben wir die Power BI Premium Kapazität bereits als Architekturelement vorgestellt. Diese kommt gleichzeitig mit einem eigenen Lizenzmodell. Mit der Power BI Premium Kapazität kann eine unbegrenzte Anzahl von Usern den Power BI Service nutzen, um Reports zu konsumieren. Für User, die Berichte erstellen, sind jedoch zusätzliche Per-User-Lizenzen erforderlich. Daher lohnt sich der Einsatz einer Power BI Premium-Kapazität in den meisten Fällen erst, wenn etwa 500 User regelmäßig Power BI-Berichte konsumieren. Wenige sehr spezifische Anforderungen erfordern den Einsatz einer Power BI Premium Kapazität auch unabhängig von einer hohen Useranzahl. Auch Power BI Embedded verwendet ein solches Kapazitäts-Lizenzmodell.
Sonderfall: Power BI Report Server
Ein Sonderfall in der Lizenzierung ist der Power BI Report Server. Um diesen nutzen zu können, benötigt Ihr Unternehmen entweder eine bestehende Lizenz für eine Power BI Premium-Kapazität oder eine SQL-Server-Enterprise-Lizenz mit Software Assurance. In beiden Fällen gilt analog zu den Kapazitäts-Lizenzen in der Cloud, dass für User, die Berichte erstellen, zusätzliche Per-User-Lizenzen erforderlich sind, während der Konsum von Berichten ohne weitere Lizenzen möglich ist.
Ausblick
Wir hoffen, dass diese Power BI Einführung dazu beigetragen hat, einige Ihrer Fragen zum Einsatz von Power BI in Ihrem Unternehmen zu beantworten. Wenn Sie sich für den Einsatz von Power BI entscheiden, stehen wir Ihnen in verschiedenen Phasen mit Rat und Tat zur Seite:
- Strategische und konzeptionelle Workshops zur Entwicklung einer auf Sie zugeschnittenen Architektur
- Einrichtung Ihrer Power BI-Umgebung
- Erstellung wiederverwendbarer Assets wie Themes und Berichtsvorlagen, die an Ihr Corporate Design angepasst sind
- Entwicklung erster einsatzbereiter Berichte
- Befähigung Ihrer User durch gezielte Power BI-Trainings für alle Kenntnisstufen >> hier klicken <<