Gestaltungsmöglichkeiten für Mitarbeitende bei scieneers 

Eine erfolgreiche Organisation lebt nicht nur von effizienten Prozessen und durchdachten Strategien, sondern vor allem von den Menschen, die sie mit ihrem Wissen, ihren Erfahrungen und ihren vielfältigen Perspektiven täglich gestalten. Genau diese Vielfalt lässt unser Team wachsen und stärker werden. Deshalb ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sich aktiv einzubringen und ihre Stimme zu nutzen. 

Ob durch regelmäßiges Mitarbeitenden-Feedback, individuelle Ideen oder die Mitwirkung an internen Themen: Beteiligung ist ein fester Bestandteil unserer Kultur. Dadurch entwickeln wir uns gemeinsam weiter, lernen voneinander und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle gehört und wertgeschätzt fühlen. 

In diesem Beitrag zeigen wir, welche Möglichkeiten es gibt, sich einzubringen, und wie jede Person unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten kann. 

1. Regelmäßiges Mitarbeitenden-Feedback 

Regelmäßiges Mitarbeitenden-Feedback ist ein essenzieller Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Es bietet Raum für offene Rückmeldungen, neue Perspektiven und konkrete Vorschläge und trägt dazu bei, dass wir uns als Team kontinuierlich weiterentwickeln können. 

Ein zentrales Format dafür ist unsere jährliche Mitarbeitendenzufriedenheitsumfrage. Sie findet anonym statt, sodass alle Mitarbeitenden ihre Meinungen, Einschätzungen und konstruktive Kritik offen teilen können – auch zu Themen, die im Arbeitsalltag möglicherweise weniger sichtbar sind. Ein Beispiel hierfür ist die Frage, wie wir Diversity in unserer Arbeitsumgebung weiterhin aktiv vorantreiben können. 

Die Ergebnisse sind dabei mehr als nur ein Stimmungsbarometer. Sie helfen uns, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, gezielte Maßnahmen abzuleiten und einen kontinuierlichen Dialog zu fördern, der unsere Organisation nachhaltig stärkt.

 

Darüber hinaus führen wir regelmäßig Umfragen zu verschiedenen internen Themen durch. Sie schaffen einen geschützten Raum, in dem wir konkretes und ehrliches Feedback – gerne auch anonym – einholen können, und dienen als Ausgangspunkt für gemeinsame Gespräche, Workshops und interne Initiativen. Anschließend werden diese Initiativen in kleineren Arbeitsgruppen aktiv umgesetzt. Mehr dazu erzählen wir gleich. 

Die Meinung von Mitarbeitenden ist aber auch persönlich stets willkommen, egal ob bei einem spontanen Austausch oder im Rahmen des Jahresgesprächs. 

2. Shared Knowledge Sessions

Neben regelmäßigem Mitarbeitenden-Feedback ist auch der regelmäßige Wissensaustausch für unsere tägliche Arbeit von großer Bedeutung. Ein etabliertes Format dafür sind unsere Shared-Knowledge-Sessions. Sie finden alle zwei Wochen statt und bieten einen offenen Rahmen, in dem wir unser Wissen miteinander teilen und voneinander lernen können. 

Die Inhalte dieser internen Sessions entstehen direkt aus dem Arbeitsalltag. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, eine Session zu einem Thema ihrer Wahl anzubieten. Dabei ist es egal, ob es sich um ein technisches Thema, ein neues KI-Tool oder ein persönliches Interessengebiet handelt. 

Gleichzeitig bieten sie allen Teilnehmenden die Möglichkeit, neue Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche zu gewinnen, von den Erfahrungen der Kolleg:innen zu profitieren und ihr eigenes Wissen kontinuierlich zu erweitern. Der regelmäßige Wissensaustausch fördert eine offene Lernkultur und schafft eine Umgebung, in der Informationen und Wissen frei zugänglich sind, transparent geteilt werden und gemeinsam weiterentwickelt werden können. Außerdem findet wöchentlich ein Treffen von Mitarbeitenden aller fünf Standorte statt, bei dem verschiedene Themen besprochen werden. Dadurch erhalten alle einen tieferen Einblick in die Arbeit der anderen und erfahren, wie sie an die Themen herangehen. 

3. Individuelle Ideen

Gute Ideen können überall entstehen und sich auf die unterschiedlichsten Bereiche beziehen. Wir laden daher alle Mitarbeitenden aktiv dazu ein, eigene Vorschläge und Impulse zur Verbesserung interner Prozesse sowie zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen. Jede Idee kann ein wertvoller Impuls für die Weiterentwicklung unserer Organisation sein.  

In den vergangenen Jahren sind bereits verschiedene Initiativen aus Ideen von Mitarbeitenden entstanden: So wurde beispielsweise auf Wunsch von Mitarbeitenden die Rolle der Diversity-Managerin geschaffen, ebenso wie Formate wie die oben genannte Mitarbeitendenumfrage oder die Frauenrunde (Ein Treffen, das einmal im Monat stattfindet und bei dem sich alle Mitarbeiterinnen zusammenkommen, um sich miteinander auszutauschen). Auch der DesInfo-Navigator ist ein Ergebnis interner Impulse. Wer auch eine Idee für ein After-Work-Event hat, kann diese jederzeit im Channel bei ihrem Standort teilen.

Ein weiteres Beispiel ist die Idee eines Mitarbeitenden, zunächst einen Coffee Bot auf unserem internen Kommunikationskanal zu testen und ihn anschließend umzusetzen. Das ist heute ein bedeutender Aspekt unseres Arbeitsalltags geworden. Dabei werden zwei oder mehr Arbeitskolleginnen und Kollegen, die Lust und Zeit haben, zufällig zu einem Catchup Round zusammengebracht. Je nach Matchup können sie sich im Büro oder remote zusammensetzen und sich einfach austauschen. So haben wir die Möglichkeit, uns über unsere Zusammenarbeit hinaus besser kennenzulernen.

Wer eine Idee hat, kann diese jederzeit über interne Kanäle teilen oder das Thema direkt im Team ansprechen. So entsteht ein offener Austausch, in dem neue Ansätze sichtbar werden, die gemeinsam weitergedacht werden können. 

4. Mitgestaltung interner Themen

Viele der individuellen Ideen, die von uns ausgehen, entwickeln sich anschließend in konkrete Initiativen. Neben der Möglichkeit, Feedback zu geben und eigene Ideen einzubringen, können sich Mitarbeitende aktiv an internen Themen beteiligen und deren Weiterentwicklung mitgestalten. 

Zu diesem Zweck bilden sich zu verschiedenen internen Themen (z. B. Projektzufriedenheit, kollegiales Feedback usw.) eigenständig Arbeitsgruppen. Sie entstehen aus dem Interesse und der Initiative unserer Mitarbeitenden. In den Gruppen beschäftigen wir uns mit organisatorischen, technischen oder kulturellen Themen, zu denen wir gemeinsam neue Konzepte entwickeln, Wissen strukturieren und an Lösungen arbeiten. Bei unseren zweimal im Jahr stattfindenden Firmenevents im Frühling und Herbst können die neuen Ergebnisse sowie der aktuelle Stand interner Projekte mit allen geteilt werden.  

Ein Beispiel hierfür ist das Thema „Familiäres Wachstum“. Hierzu hat sich eine kleine Arbeitsgruppe gebildet, die sich neben der täglichen Arbeit mit Kundenprojekten die Zeit nimmt, das Thema in einem internen Projekt voranzutreiben. Der aktuelle Stand zu diesem Thema ist, dass wir derzeit Geburtstagsbuddys haben. Wer Lust hat, kann sich beteiligen, indem er oder sie sich am eigenen Standort mit anderen zufällig als Geburtstagsbuddy matchen lässt, um sich gegenseitig kleine Geschenke zu machen. Darüber hinaus entstehen aus diesen Initiativen immer wieder weitere Formate und Angebote, wie beispielsweise ein interner Merch-Shop oder gemeinsame Potluck-Partys. 

Ein weiteres Thema, das für uns als Unternehmen in letzter Zeit spannend ist, ist die Entwicklung des Data Product Ownership (DPO). Warum wir das Thema gestalten: Als Data Product Owner können wir unsere Kunden in Bezug auf Data Products und Strategien besser unterstützen. Dabei können Mitarbeitende, die daran interessiert sind, die Weiterentwicklung selbst mitgestalten und weitere Schritte mitbestimmen. Unser Angebot zum Thema DPO wird hier näher erläutert.

Auf diese Weise kann Mitgestaltung zu einem aktiven Bestandteil unseres Arbeitsalltags werden. Dazu gehört auch, dass Mitarbeitende an ihren Standorten regelmäßig eigene Teamevents planen und umsetzen können. Durch den regelmäßigen Austausch hat jede Person die Möglichkeit, ihre Perspektive einzubringen und dazu beizutragen, unsere Unternehmenskultur bewusst mitzuprägen. 

5. Planung und Gestaltung von Events

Wie bereits erwähnt, finden unsere Firmenevents zweimal im Jahr statt. Unsere Mitarbeitenden erwartet dabei ein abwechslungsreiches Programm aus inhaltlichem Austausch, gemeinsamen Aktivitäten und Raum für persönliches Kennenlernen. 

Im Rahmen von Projektvorstellungen, Wissensaustauschformaten und Lightning Talks zu technischen oder persönlichen Themen geben Kolleg:innen Einblicke in ihre Arbeit und Interessen. Gleichzeitig schaffen gemeinsame Erlebnisse wie Graffiti-Workshops oder Escape-Room-Besuche einen Ausgleich zum Arbeitsalltag. Auch das gemeinsame Abendessen bietet Raum für Austausch in entspannter Atmosphäre. 

Zum Abschluss jedes Events findet selbstverständlich eine Feedbackrunde statt, in der wir erfahren, was wir beibehalten und was wir beim nächsten Mal besser machen können. 

Auch diese Veranstaltungen leben von der aktiven Beteiligung unserer Mitarbeitenden. Bei uns übernimmt nicht eine Person die zentrale Planung, sondern mehrere Kolleg:innen bringen sich in die Organisation ein, sammeln Ideen und entwickeln gemeinschaftlich ein Programm, das die Interessen unseres Teams widerspiegelt. 

So gab es bei unserem letzten Event im Herbst beispielsweise ein gemeinsames Flammkuchenessen und einen Besuch im Funpark. Unsere Frühlingsevent und unser Herbstevent im Jahr 2025 sind auf unserem Blog zu lesen.

Gerade weil unser Unternehmen kontinuierlich wächst und immer wieder neue Mitarbeitende dazukommen, ist jede Veranstaltung an jedem unserer Standorte einzigartig. Die gemeinsamen Erlebnisse, die wir als vollständiges Team bei diesen Veranstaltungen haben, fördern den persönlichen Austausch, stärken unseren Zusammenhalt und ermöglichen Gespräche, die im Arbeitsalltag oft zu kurz kommen. 

Gemeinsam gestalten wir unsere Organisation

Mitarbeitendenbeteiligung bedeutet viel mehr als nur Feedback zu geben und anzunehmen. Sie bedeutet auch, eigene Ideen einzubringen, Initiative zu ergreifen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Kultur beizutragen. Jede Meinung, jede Initiative und jedes Engagement trägt dazu bei, unser Team weiterzuentwickeln und zu stärken. 

Sei es durch die Erfassung von Meinungen, die Mitteilung eigener Ideen oder die Mitwirkung an internen Themen: Beteiligung schafft Transparenz, Vertrauen und Vielfalt. Sie hilft uns, unser Miteinander zu stärken und als Team weiterzuwachsen. 

Wir laden alle Mitarbeitenden ein, diese Möglichkeiten zu nutzen, Fragen zu stellen und neue Impulse zu setzen. Denn am Ende gestalten wir unsere Organisation gemeinsam.